Cómo la automatización con IA transformó mi forma de trabajar

Uno de los grandes retos de nuestra época es que el volumen de tareas crece más rápido que nuestra capacidad de gestionarlas. Y aquí es donde la automatización con Inteligencia Artificial se convierte en una aliada imprescindible.

Yo mismo lo viví en primera persona: informes que llevaba horas preparar, respuestas repetitivas a clientes, procesos administrativos interminables… hasta que descubrí el potencial de unir IA + automatización.

Los que me soléis leer y ya me conocéis sabéis que llevo años en esto de la IA, y cuando he comentado que había humo es porque lo había, que cuando os decía que era aun pronto es porque lo era, y que cuando os anunciaba lo que estaba por venir es porque llegaba el día.

Pues bien, la automatización de tareas para hacernos eficientes y dejarnos tiempo de valor para las tareas donde realmente aportamos como humanos y porque no las que más disfrutamos YA ES POSIBLE.

Como a toda persona, a mi también me ha tocado aprender y fue cuando conocí a Pablo Pérez-Manglano. Como para los míos quiero lo mejor y al menos lo mismo que para mí pues os explico lo que he aprendido.

Cómo automatizar procesos con IA

Hoy en día, cualquier profesional puede montar flujos de trabajo automatizados sin necesidad de programar. Con plataformas como:

• Make: ideal para conectar aplicaciones y crear escenarios que ahorran tiempo, desde enviar automáticamente informes en Google Docs hasta actualizar bases de datos en Airtable.
• n8n: una alternativa open-source muy potente para diseñar procesos complejos con nodos que incluyen lógica condicional, integración de APIs y conexión con modelos de IA.
• Zapier: perfecto para empezar si quieres automatizar de forma sencilla: “cuando alguien rellena un formulario en Typeform, mándalo a mi CRM y genera una tarea en Trello”.
• Lovable: la nueva generación de IA aplicada al desarrollo. Permite crear y lanzar aplicaciones o automatizaciones completas en cuestión de minutos, usando IA para escribir el código y desplegarlo.

La clave no está solo en conectar apps, sino en integrar la IA en medio del flujo. Por ejemplo:

• Un chatbot que recibe consultas y clasifica automáticamente la intención del usuario.
• Un modelo de IA que resume emails largos antes de enviarlos al CRM.
• Generación de copys para marketing directo a partir de datos de clientes.

Lo que quizás es más complejo es aprender a mirar con la óptica de sistemas y procesos cualquier (y si digo cualquier) proyecto, tarea o labor profesional. Cuando empiezas a ordenarlo, identificar entradas y salidas, datos, información, etc. es cuando verdaderamente estás cambiando el chip y consigues dar el salto a automatizar con IA (en serio lo dificil es la parte humana).

Lo que cambia en tu día a día

• Tareas repetitivas (ej. enviar recordatorios, clasificar archivos, pasar datos entre apps) → se resuelven solas.
• Gestión de clientes → desde el lead inicial hasta el seguimiento, todo puede estar orquestado.
• Análisis de datos → resúmenes automáticos, dashboards en tiempo real, alertas con IA cuando detecta patrones.
• Contenidos → generación de informes, mails o guiones en segundos, listos para personalizar.

Por qué recomiendo este curso

El curso Automation IA Manager de Buildt Academy me permitió dar el salto de forma práctica, con un enfoque de “aprender haciendo”. Y quiero compartir contigo cómo estas herramientas cambian el juego.

El programa de Buildt Academy, liderado por Pablo Pérez-Manglano, no se limita a mostrar herramientas. Lo que hace es enseñarte a pensar como un Automation IA Manager, diseñando procesos inteligentes y sostenibles. Te dejo unos minutos con él que lo explica mejor, a mí me abrió los ojos, y estoy seguro de que puede inspirarte también:

Lo destaco porque:

• Se aprende desde cero: no necesitas saber programar.
• Todo está basado en retos prácticos que puedes aplicar a tu trabajo o negocio desde el día uno.
• La comunidad y el soporte hacen que no estés solo en el camino.

Si lo deseas, haz clic en el botón para obtener más información y sumarte ya al presente de tu propio rol profesional.

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